microfilmación
La microfilmación es el proceso por el que cualquier documento impreso o informático es convertido en cinta magnética, ya sea a modo de rollos o de microfichas. Este procedimiento está especialmente recomendado para la gestión de archivos que necesitan ser conservados por razones de legalidad, seguridad, etc. pero que no son frecuentemente consultados.
En el caso de los archivos de carácter histórico, la microfilmación garantiza la preservación de los documentos durante más de cien años, con el añadido de que su lectura será siempre posible pese a los continuos cambios tecnológicos. Este procedimiento hace además mucha más sencilla la consulta y la conservación, gracias a que los microfilm apenas ocupan espacio y casi no necesitan mantenimiento.